1引言
1.1設(shè)計說明
本文檔是對系統(tǒng)界面設(shè)計風(fēng)格進(jìn)行描述，和用戶交互的最終界面在《詳細(xì)設(shè)計說明書》中設(shè)計和解釋。
1.2概念和定義
用戶界面：又稱人機(jī)界面，實現(xiàn)用戶與計算機(jī)之間得通信，以控制計算機(jī)或進(jìn)行用戶和計算機(jī)之間得數(shù)據(jù)傳送得系統(tǒng)部件。
GUI：即圖形用戶界面，一種可視化得用戶界面，它使用圖形界面代替正文界面。
1.3用戶假定
將使用本系統(tǒng)的用戶定義為：對應(yīng)用程序或計算機(jī)的一般用法有一定了解，用戶希望界面符合WINDOWS9X特別是OFFICE97風(fēng)格，對易用性、簡潔性有比較高的要求，對界面快速交互沒有很強(qiáng)的要求（即不希望通過命令方式快速交互）。
2用戶界面設(shè)計規(guī)范
2.1用戶界面設(shè)計原則
本系統(tǒng)堅持圖形用戶界面（GUI）設(shè)計原則，界面直觀、對用戶透明：用戶接觸軟件后對界面上對應(yīng)的功能一目了然、不需要多少培訓(xùn)就可以方便使用本應(yīng)用系統(tǒng)。
界面設(shè)計員應(yīng)該明白軟件中用戶是所有處理的核心，不應(yīng)該有應(yīng)用程序來決定處理過程，所以用戶界面應(yīng)當(dāng)由用戶來控制應(yīng)用如何工作、如何響應(yīng)，而不是由開發(fā)者按自己的意愿把*作流程強(qiáng)加給用戶。
界面設(shè)計必須經(jīng)過確認(rèn)才能完成。
2.2界面一致性
在界面設(shè)計中應(yīng)該保持界面的一致性。一致性既包括使用標(biāo)準(zhǔn)的控件,也指使用相同的信息表現(xiàn)方法,如在字體、標(biāo)簽風(fēng)格、顏色、術(shù)語、顯示錯誤信息等方面確保一致。
1）顯示信息一致性標(biāo)準(zhǔn)
（1）標(biāo)簽提示:字體為不加重、宋體、黑色、灰底或透明、無邊框、右對齊、不帶冒號、一般情況為五號（10號）；
（2）日期:正常字體、宋體、白底黑字、3-D lowered；
（3）對齊方法：
l 左對齊:一般文字、單個數(shù)字、日期等
l 右對齊:數(shù)字、時間、日期加時間。
（4）分辨率為800*600，增強(qiáng)色16色
（5）字體缺省為宋替、五號、黑色
（6）底色缺省采用灰色
這些信息的排列顯示風(fēng)格供參考, 在同一個應(yīng)用中,這些信息的表現(xiàn)方式不一致,會使得用戶分散注意力,影響這一軟件的使用，因此開發(fā)者應(yīng)當(dāng)注意在同一軟件中表現(xiàn)形式的一致性。
2）布局合理化原則
應(yīng)注意在一個窗口內(nèi)部所有控件的布局和信息組織的藝術(shù)性,使得用戶界面美觀。
在一個窗口中按tab鍵,移動聚焦的順序不能雜亂無章,tab 的順序是先從上至下，再從左至右。一屏中首先應(yīng)輸入的和重要信息的控件在tab順序中應(yīng)當(dāng)靠前,位置也應(yīng)放在窗口上較醒目的位置。 布局力求簡潔、有序、易于*作。
3）鼠標(biāo)與鍵盤對應(yīng)原則
應(yīng)遵循的是可不用鼠標(biāo)的原則:應(yīng)用中的功能只用鍵盤也應(yīng)當(dāng)可以完成,即設(shè)計的應(yīng)用中還應(yīng)加入一些必要的按鈕和菜單項。
但是,許多鼠標(biāo)的*作,如雙擊、拖動對象等,并不能簡單地用鍵盤來模擬即可實現(xiàn)。例如在一個列表框中用鼠標(biāo)雙擊其中一項可以表示選中該項內(nèi)容。為了用鍵盤也能實現(xiàn)這一功能,必須在窗口中定義一個表示選中的按鈕,以作為實現(xiàn)雙擊功能的替代（或其它方式）。又如在一個窗口中有兩個數(shù)據(jù)窗口,可以用鼠標(biāo)從一個數(shù)據(jù)窗口中將一項拖出然后放到另一個中。如果只用鍵盤,就應(yīng)當(dāng)在菜單中設(shè)置拷貝或移動的菜單項。
4）快捷鍵
在菜單項中使用快捷鍵可以讓使用鍵盤的用戶*作得更快一些,在西文Windows及其應(yīng)用軟件中快捷鍵的使用大多是一致的。本系統(tǒng)中應(yīng)用的快捷鍵在各個配置項上語義必須保持一致。
面向事務(wù)的:
l Ctrl-D 刪除
l Ctrl-F 尋找
l Ctrl-I 插入
l Ctrl-N 新記錄
l Ctrl-S 保存
查詢/列表:
l Ctrl-O
l Ctrl-R
其它:
l Ctrl-C 拷貝
l Ctrl-H 幫助
l Ctrl-P 打印
l Ctrl-V 粘貼
l Ctrl-W 關(guān)閉
l Ctrl-X 剪切
MS Windows保留鍵:
l Ctrl-Tab 下一窗口
l Ctrl-Esc 任務(wù)列表
l Ctrl-F4 關(guān)閉窗口
l Alt-F4 結(jié)束應(yīng)用
l Alt-Tab 下一應(yīng)用
l Enter 缺省按鈕/確認(rèn)*作
l Esc 取消按鈕/取消*作
l Shift-F1 上下文相關(guān)幫助
其它快捷鍵
其它快捷鍵使用漢語拼音的開頭字母，不常用的可以沒有快捷鍵。
2.3向?qū)В╓IZARD）使用原則
對于應(yīng)用中某些部分的處理流程是固定的，用戶必須按照指定的順序輸入*作信息，為了使用戶*作得到必要的引用應(yīng)該使用向?qū)?，使用戶使用功能時比較輕松明了，但是向?qū)П仨氂迷诠潭ㄌ幚砹鞒讨?，并且處理流程?yīng)該不少于3個處理步驟。
2.4系統(tǒng)響應(yīng)時間
系統(tǒng)響應(yīng)時間包括兩個方面：時間長度和時間的易變性。用戶響應(yīng)時間應(yīng)該適中，系統(tǒng)響應(yīng)時間過長，用戶就會感到不安和沮喪，而響應(yīng)時間過短有時會造成用戶加快*作節(jié)奏，從而導(dǎo)致錯誤。系統(tǒng)響應(yīng)時間的易變性是指相對于平均響應(yīng)時間的偏差。即使響應(yīng)時間比較長，低的響應(yīng)時間易變性也有助于用戶建立穩(wěn)定的節(jié)奏。因此在系統(tǒng)響應(yīng)時間上堅持如下原則：
響應(yīng)時間長度 界面設(shè)計
0-10 秒 鼠 標(biāo) 顯 示 成 為 沙 漏
10 到18 秒 由微幫助來顯示處理進(jìn)度
18 秒 以 上 顯示處理窗口，或顯示進(jìn)度條
一個長時間的處理完成時 應(yīng)給予完成警告信息
響應(yīng)時間的易變性 界面設(shè)計
用戶感覺不到 不考慮
用戶稍微感覺到 由微幫助提供易變性說明
容易性大而且時間絕對差別大 顯示易變性提示
2.5用戶幫助設(shè)施
常用的幫助設(shè)施有兩種：集成的和附加的。集成的幫助設(shè)施一開始就是設(shè)計在軟件中的，它與語境有關(guān)，用戶可以直接選擇與所要執(zhí)行*作相關(guān)的主題。通過集成幫助設(shè)施可以縮短用戶獲得幫助的時間，增加界面的友好性。附加的幫助設(shè)施在系統(tǒng)建好以后再加進(jìn)去的。通常是一種查詢能力比較弱的聯(lián)機(jī)幫助。
本系統(tǒng)提供這兩種幫助設(shè)施，設(shè)計和實現(xiàn)時遵循以下原則：
1） 進(jìn)行系統(tǒng)交互時，提供部分幫助功能，即：提供主要*作的幫助
2） 用戶可以通過幫助菜單、F1鍵和幫助按鈕（如果有的話）訪問幫助
3） 表示幫助時根據(jù)需要提供三種方式的選擇：另一個窗體、微幫助和指出參考某個文檔
4） 用戶如何回到正常交互方式有兩種選擇：返回鍵和功能鍵
5） 幫助信息的構(gòu)造：采用分層式幫助
6） 微幫助提供：由狀態(tài)欄提供，或控件上的提示文本
2.6出錯信息和警告
出錯信息和警告是指出現(xiàn)問題時系統(tǒng)給出的壞消息，本系統(tǒng)對于出錯信息和警告應(yīng)該遵循以下原則：
1） 信息以用戶可以理解的術(shù)語描述；
2） 信息應(yīng)提供如何從錯誤中恢復(fù)的建設(shè)性意見；
3） 信息應(yīng)指出錯誤可能導(dǎo)致那些不量后果，以便用戶檢查是否出現(xiàn)了這些情況或幫助用戶進(jìn)行改正；
4） 信息應(yīng)伴隨著視覺上的提示，如特殊的圖像、顏色或信息閃爍。
5） 信息不能帶有判斷色彩，即任何情況下不能指責(zé)用戶
2.7命令交互
由于本系統(tǒng)用戶是WINDOWS用戶，故本系統(tǒng)不提供命令交互。
2.8一般交互原則
本系統(tǒng)一般交互遵循以下原則：
1） 一致性：菜單選擇、數(shù)據(jù)顯示以及其它功能都應(yīng)使用一致的格式。
2） 提供有意義的反饋
3） 執(zhí)行有較大破壞性的動作前要求確認(rèn)
4） 在數(shù)據(jù)錄入上允許取消大多數(shù)*作
5） 減少在動作間必須記憶的信息數(shù)量
6） 在對話、移動和思考中提高效率
7） 允許用戶非惡意錯誤，系統(tǒng)應(yīng)保護(hù)自己不受致命作物的破壞
8） 按功能對動作分類，并按此排列屏幕布局，設(shè)計者應(yīng)那里提高命令和動作組織的內(nèi)聚性
9） 提供語境相關(guān)的幫助機(jī)制
2.9信息顯示原則
本系統(tǒng)信息顯示遵循以下原則：
1） 只顯示與當(dāng)前用戶語境環(huán)境有關(guān)的信息；
2） 不要用數(shù)據(jù)將用戶包圍，使用便于用戶迅速吸取信息的方式表現(xiàn)信息；
3） 使用一致的標(biāo)記、標(biāo)準(zhǔn)縮寫和可預(yù)測的顏色，顯示信息的含義應(yīng)該非常明確，用戶不必再參考其它信息源；
4） 產(chǎn)生有意義的出錯信息，見2.6；
5） 使用縮進(jìn)和文本來輔助理解；
6） 使用窗口分隔控件分隔不同類型的信息；
7） 高效地使用顯示器的顯示空間。
2.10數(shù)據(jù)輸入原則
本系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入遵循以下原則：
1） 盡量減少用戶輸入動作的數(shù)量；
2） 維護(hù)信息顯示和數(shù)據(jù)輸入的一致性；
3） 交互應(yīng)該時靈活的，對鍵盤和鼠標(biāo)輸入的靈活性提供支持；
4） 在當(dāng)前動作的語境中使不合適的命令不起作用；
5） 讓用戶控制交互流，用戶可以跳過不必要的動作、改變所需動作的順序（如果允許的話）以及在不退出系統(tǒng)的情況下從錯誤狀態(tài)中恢復(fù)；
6） 為所有輸入的動作提供幫助，見2.5；
7） 消除冗余輸入。可能的話提供缺省值、絕不要讓用戶提供程序中可以自動獲取或計算出來的信息。
3用戶界面設(shè)計更改和追加說明
3.1更改說明
更改本用戶界面設(shè)計時應(yīng)該征得所有開發(fā)者的同意，所有開發(fā)者應(yīng)該按更正后的原則修改和設(shè)計用戶界面。
3.2追加說明
追加本用戶界面設(shè)計時應(yīng)該發(fā)布給所有開發(fā)者，所有開發(fā)者應(yīng)該按追加后的原則修改和設(shè)計用戶界面。
