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如何說(shuō)服設(shè)計(jì)師?去修改某個(gè)他自己認(rèn)為很滿意的設(shè)計(jì)

2014-01-26 10537 0

  在創(chuàng)新工場(chǎng),某次和開(kāi)復(fù)聚餐時(shí),大家聊到設(shè)計(jì)師通常面臨的挑戰(zhàn),開(kāi)復(fù)說(shuō):“最大的問(wèn)題是用戶體驗(yàn)是一個(gè)人人都認(rèn)為自己能勝任和做好的工作,但實(shí)際上卻不是這樣?!睂?duì)于這個(gè)說(shuō)法我深以為然。

  在這里我想從設(shè)計(jì)師的角度來(lái)說(shuō)這個(gè)問(wèn)題,舉四個(gè)親身經(jīng)歷的故事,分別發(fā)生在 IBM、創(chuàng)新工場(chǎng)和我現(xiàn)在的公司,分別是設(shè)計(jì)師 VS 工程師 / 老板、設(shè)計(jì)師同行、團(tuán)隊(duì)里的其他成員,以及作為管理者和團(tuán)隊(duì)中的設(shè)計(jì)師協(xié)作。

故事一:設(shè)計(jì)師 VS 工程師 / 老板

  某次大老板(美國(guó)人,睿智的工程師,現(xiàn)在已經(jīng)是 VP,高出我們幾層級(jí)別)和我們開(kāi)會(huì),本來(lái)只是大概說(shuō)一下我們新產(chǎn)品的設(shè)計(jì),但是老板突然看到一個(gè)很細(xì)節(jié)的設(shè)計(jì),只是幾個(gè)圖標(biāo)在界面上的位置問(wèn)題,一下子很感興趣,非常非常執(zhí)著的堅(jiān)持要我們按照他的想法做。但是根據(jù)我們的研究,如果按照他的想法做,會(huì)大大增加用戶操作時(shí)犯錯(cuò)誤的可能,于是我們拒絕了。

  從那天開(kāi)始,每次我們一開(kāi)會(huì)老板都要提出這個(gè)問(wèn)題(當(dāng)然我理解這是他作為工程師的個(gè)人愛(ài)好,他本人作為老板是非常開(kāi)明的),每次我們都拒絕,如此往復(fù)。在 IBM 其實(shí)大家平時(shí)和他這個(gè)級(jí)別的老板交流的機(jī)會(huì)很有限,但是他那時(shí)看見(jiàn)我們就找過(guò)來(lái)…. 我們就想跑掉。有次老板開(kāi)玩笑說(shuō):“你們至少要讓你們的老板感到高興吧…”

  這個(gè)過(guò)程中,我也在思考他最終的目標(biāo)是什么?老板的具體指示僅僅是達(dá)到這個(gè)目標(biāo)的一種可能性,回到根本的目標(biāo),更好的解決問(wèn)題,這會(huì)讓大家的立場(chǎng)重新統(tǒng)一起來(lái),而不是單純的遵從或者反對(duì)。最終我明確了他的目標(biāo)是什么,然后提出了一個(gè)同樣能夠?qū)崿F(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的方案,和之前的設(shè)計(jì)不同,但是又避免了按照他的想法去做可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并且順便和老板探討了一下我們的設(shè)計(jì)哲學(xué),“和平”解決了本次爭(zhēng)端。

  通過(guò)這次事件,我的想法是,作為一個(gè)設(shè)計(jì)師,一個(gè)本領(lǐng)域的專業(yè)人員,你的老板雇傭你不是為了在他沒(méi)精力做設(shè)計(jì)時(shí)幫他分擔(dān)工作,而是真正的發(fā)揮你的專業(yè)能力和專業(yè)判斷。要想找一個(gè)聽(tīng)話的員工很容易,而你的價(jià)值恰恰體現(xiàn)在你的專業(yè),體現(xiàn)在你能幫他 / 團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo)上,而不是應(yīng)聲辦事。

  首先要確保自己的專業(yè)素養(yǎng),確定自己在設(shè)計(jì)中有充分的思考,并且完全理解反對(duì)者的立場(chǎng),明確總體的目標(biāo)。然后如果確信這個(gè)設(shè)計(jì)還是正確的,就堅(jiān)持吧!

  無(wú)論在討論中是什么樣的觀點(diǎn),我們的價(jià)值立場(chǎng)始終應(yīng)該是相同的,大家都想做正確的事情,而我們的努力,就是以自己的專業(yè)素養(yǎng)確保正確的決策,而不是表現(xiàn)的聽(tīng)話

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故事二:設(shè)計(jì)師 VS 同行

  有一次,我們做了一個(gè)比較大的設(shè)計(jì),會(huì)影響到產(chǎn)品線其他產(chǎn)品的交互設(shè)計(jì),但是我們整個(gè)產(chǎn)品集團(tuán)的美國(guó)設(shè)計(jì)總監(jiān)看后有不同的意見(jiàn),他傾向于另外一種交互設(shè)計(jì)的思路。實(shí)際上同樣作為設(shè)計(jì)師,我也很理解他的想法,也有一定道理,但是一方面當(dāng)時(shí)我以最快的速度做了可用性測(cè)試,做了兩個(gè)對(duì)照的原型廣泛的收集意見(jiàn),然后我得到的信息是用戶還是會(huì)相對(duì)比較接受我原來(lái)的方案;另一方面如果此時(shí)改變?cè)O(shè)計(jì)會(huì)導(dǎo)致我們中國(guó)這邊的工作延誤很多。于是我堅(jiān)持了….

  開(kāi)始的那段時(shí)間就像一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)一樣,一封郵件長(zhǎng)過(guò)一封,和這個(gè)產(chǎn)品有關(guān)系的級(jí)別高一點(diǎn)的同事都在看著兩邊對(duì)壘,互不相讓。然后我們的設(shè)計(jì)總監(jiān)指派產(chǎn)品線的首席設(shè)計(jì)師——一位有二、三十年設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)師和另一個(gè)高級(jí)設(shè)計(jì)師,作為他的代表,而我和我們中國(guó)這邊的開(kāi)發(fā)經(jīng)理(感謝她是支持我的)作為另一方,在一周的時(shí)間內(nèi),我們每天開(kāi)一兩個(gè)小時(shí)電話會(huì)議,互相表明立場(chǎng),澄清分歧,散會(huì)后趕快做方案,做調(diào)查,每天都在討價(jià)還價(jià),既爭(zhēng)鋒相對(duì),又互相開(kāi)玩笑。每天老外同事先學(xué)一句中文給我們聽(tīng)(她女兒在學(xué)校里學(xué)了中文,回到家就教她),然后我們?cè)匍_(kāi)始“戰(zhàn)斗” ^_^

  最終的結(jié)果我們都很滿意,因?yàn)槲覀儽舜硕挤浅3浞值睦斫饬藢?duì)方,并且我們共同合作,將最早的設(shè)計(jì)方案里一些問(wèn)題剔除出去,又將新的好的想法加入進(jìn)來(lái)。即使我自己有的觀點(diǎn)被否定,但看到大家一起得出一個(gè)更精彩的想法,那種興奮難以名狀。一直到現(xiàn)在,我和這些設(shè)計(jì)師的私人關(guān)系都很好,設(shè)計(jì)的分歧讓我們彼此更親近而不是疏遠(yuǎn)。

  建立在專業(yè)立場(chǎng)上的討論 / 爭(zhēng)論往往更容易得到最終皆大歡喜的結(jié)果,職位和資歷都是浮云。

  對(duì)于設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō),職位和資歷并不意味著正確的設(shè)計(jì)。你可以是總監(jiān),可以有幾十年經(jīng)驗(yàn),但是另一個(gè)設(shè)計(jì)師天天對(duì)著這個(gè)系統(tǒng),不斷考慮這一方面的問(wèn)題,掌握的信息量也許比你多很多,而你可能僅僅只是看到了一個(gè)點(diǎn),而非整體系統(tǒng)。身處一線往往更了解問(wèn)題,當(dāng)然有時(shí)也會(huì)當(dāng)局者迷。最終積極的、雙向的溝通會(huì)讓大家都受益。

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故事三:設(shè)計(jì)師 VS 團(tuán)隊(duì)里的其他成員

  2010 年初,剛剛確定要去創(chuàng)新工場(chǎng),還沒(méi)正式入職時(shí),跑到辦公室,大家恰巧在討論某個(gè)比較重要的設(shè)計(jì)。說(shuō)實(shí)話由于沒(méi)有參加之前的討論,我們對(duì)設(shè)計(jì)的背景了解還不全面,但是根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),覺(jué)得當(dāng)前這個(gè)設(shè)計(jì)可能會(huì)有問(wèn)題,于是表達(dá)了不同的看法。因?yàn)檫@個(gè)設(shè)計(jì)的討論時(shí)間已經(jīng)比較長(zhǎng)了,再有新的觀點(diǎn)摻合進(jìn)來(lái),大家會(huì)有一些不耐煩。

  讓我特別感動(dòng)的是開(kāi)復(fù)立刻說(shuō):“看,他們有不同意見(jiàn),我們應(yīng)該給他們表達(dá)觀點(diǎn)的機(jī)會(huì)…..”,“說(shuō)出你們的理由,當(dāng)然因?yàn)闆Q策的時(shí)間很緊,如果你們不能說(shuō)服大家,我們就必須現(xiàn)在做出決定….” ,然后我們就參與到這個(gè)設(shè)計(jì)的討論中。最后無(wú)論結(jié)果是什么,我們都非常認(rèn)同開(kāi)復(fù)做事的風(fēng)格和對(duì)團(tuán)隊(duì)的態(tài)度。

  任何設(shè)計(jì)都無(wú)法讓所有人滿意,但是討論和表達(dá)的過(guò)程卻可以讓所有人滿意。

  我們最終必須在有限的信息和時(shí)間內(nèi)做出決定,誰(shuí)也不能保證自己的思路一定是 100%正確的。在這個(gè)基礎(chǔ)上,給每個(gè)人機(jī)會(huì)來(lái)表達(dá)觀點(diǎn),互相了解,這個(gè)過(guò)程對(duì)于團(tuán)隊(duì)的價(jià)值,很多時(shí)候可能不亞于這個(gè)決策本身帶來(lái)的價(jià)值。

  對(duì)于創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),往往有巨大的時(shí)間壓力,這樣討論的過(guò)程也很有益,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員的“參與感”本身就是非常重要的體驗(yàn)。充分討論,但是要有截止的時(shí)間點(diǎn),之后必須做出決策。至于如何決策,每個(gè)團(tuán)隊(duì)都會(huì)有自己的特點(diǎn),例如共同商量出一個(gè)方案,或者在大家無(wú)法達(dá)成一致的情況下,信賴一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的人,或者具體負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的人,來(lái)快速做出決策。

  現(xiàn)在我需要帶領(lǐng)一個(gè)由用戶研究員、產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計(jì)師和工程師共同組成的團(tuán)隊(duì),更加深切的感受到了“參與感”的重要性。不同的角色、不同的知識(shí)背景,大家對(duì)問(wèn)題的看法往往是在不同角度上的。尊重每一個(gè)人,在價(jià)值觀一致的基礎(chǔ)上,信賴每個(gè)人的專業(yè)能力,聚焦在問(wèn)題本身,是我在這方面最深的體會(huì)。

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故事四:作為管理者和團(tuán)隊(duì)中的設(shè)計(jì)師協(xié)作

  在我們的公司(一個(gè)設(shè)計(jì)+技術(shù)團(tuán)隊(duì)),一位界面視覺(jué)設(shè)計(jì)師伙伴花費(fèi)很大精力做出一個(gè)設(shè)計(jì),經(jīng)過(guò)幾輪修改,大家覺(jué)得還可以,客戶方面也覺(jué)得滿意了。但是我個(gè)人認(rèn)為還是有所欠缺,缺少那種“眼前一亮”的感覺(jué)。我和伙伴們有句玩笑話:“要么眼前一亮,要么眼前一黑”。

  我會(huì)對(duì)伙伴說(shuō):“我的職責(zé)是幫忙從旁觀者的角度、模擬用戶的視角找出問(wèn)題,‘不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中’,如果真讓我去做你的工作,我畫(huà)出來(lái)的圖標(biāo)可能要比你差很多……”。即使客戶滿意了也沒(méi)有用,我們要滿足的是最終的用戶,幫助客戶實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo),而不僅僅是討客戶一時(shí)的歡心。

  這個(gè)先前大家基本滿意的設(shè)計(jì),在被我挑出各種看起來(lái)明確的問(wèn)題后,大家又坐到一起反復(fù)修改和討論,各種試錯(cuò),螺旋式的上升,最終,得出了一個(gè)非常理想的效果。這時(shí)我壞壞的說(shuō):“把以前那版設(shè)計(jì)和新的設(shè)計(jì)放到一起展示,留作紀(jì)念吧”,我們的設(shè)計(jì)師開(kāi)玩笑:“絕對(duì)不給你們看以前的,看不下去,我都刪掉了……”。

  我提意見(jiàn)的方式就是盡可能說(shuō)出具體一些的點(diǎn),例如“這個(gè)界面主次不夠突出,重點(diǎn)元素沒(méi)有強(qiáng)調(diào)出來(lái)”、“沒(méi)有引導(dǎo)用戶的視線”、“光影的效果有問(wèn)題”,當(dāng)然,對(duì)初級(jí)設(shè)計(jì)師經(jīng)常會(huì)說(shuō)“這兩個(gè)控件沒(méi)對(duì)齊,扣 3 分 ^_^ ……” 同時(shí),我也會(huì)不斷的問(wèn) “你覺(jué)得呢?” 我會(huì)非常小心不讓自己細(xì)節(jié)的建議直接去指導(dǎo)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì),限制他們解決問(wèn)題的回旋余地,僅僅是一起明確問(wèn)題,再由設(shè)計(jì)師來(lái)解決問(wèn)題,而我要做的最多不過(guò)是協(xié)助提供一些可能性?!耙且唤z不茍的聽(tīng)我的,你就錯(cuò)了……”

  類似“我喜歡如何如何”、“我說(shuō)不出道理,但就是感覺(jué)如何如何”之類的意見(jiàn),往往缺乏建設(shè)性,幾乎必然會(huì)導(dǎo)致分歧。因?yàn)槊總€(gè)人的主觀感受都不相同,你不喜歡的,不代表設(shè)計(jì)師不喜歡,更不代表最終用戶不喜歡。實(shí)際上視覺(jué)設(shè)計(jì)也可以被理性的分析,顏色的對(duì)比、信息優(yōu)先級(jí)和視覺(jué)優(yōu)先級(jí)的對(duì)應(yīng)、用戶的操作流程和視覺(jué)軌跡引導(dǎo)等等,這些都有很多規(guī)律可尋。如果你是對(duì)整個(gè)產(chǎn)品負(fù)責(zé)的產(chǎn)品經(jīng)理或管理人員,需要對(duì)這方面有更專業(yè)的了解,而不是僅憑自己的直覺(jué)。特別要強(qiáng)調(diào)的是,這并不需要你有美術(shù)的基礎(chǔ),每個(gè)人都可以學(xué)習(xí)。只要有心去學(xué)和去總結(jié),很簡(jiǎn)單的。

  積累自己對(duì)視覺(jué)設(shè)計(jì)更理性和專業(yè)的理解,對(duì)設(shè)計(jì)師提出更具體明確的問(wèn)題和意見(jiàn),并且給設(shè)計(jì)師留出足夠的空間,往往會(huì)得出更好的設(shè)計(jì)。這同樣適用于和團(tuán)隊(duì)中其他成員的協(xié)作。

  在這個(gè)過(guò)程中,積累自己的人品(信譽(yù))也很重要。如果你每次的問(wèn)題都沒(méi)挑準(zhǔn),每次都出餿主意,最終得不出好的設(shè)計(jì),如此反復(fù)幾次,以后大家都會(huì)覺(jué)得你不靠譜,合作的效果也會(huì)大打折扣。如果你有多次成功案例,或者有喬布斯式的光環(huán),當(dāng)大家無(wú)法做出一致的判斷時(shí),設(shè)計(jì)師就會(huì)信賴你的判斷。


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