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設(shè)計(jì)師你真的知道如何“與人合作” 嗎?

2014-07-21 7979 0

  無(wú)論你是在家工作還是在辦公室工作,毫無(wú)疑問你每天都會(huì)有許多的時(shí)間在與其他人進(jìn)行合作,例如讓同事對(duì)你的工作做出反饋和評(píng)價(jià),以及與別人一起頭腦風(fēng)暴,找尋新的創(chuàng)意。我們每天都需要與別人合作,但是我們卻很少考慮合作的重要性。

人類是如何學(xué)習(xí)合作的

  你是否注意到這樣一個(gè)現(xiàn)象:兒童非常喜歡幾個(gè)人一起進(jìn)行一件事情,例如進(jìn)行多人游戲。而且從來(lái)沒有人教過他們?nèi)绾闻c人合作,他們似乎生來(lái)就會(huì)。

  是的,在一個(gè)人出生之后不久,他就開始學(xué)習(xí)合作了。與別人一起完成某項(xiàng)事情,是我們的本能。與我們的近親黑猩猩不同,人類生來(lái)就擁有與別人進(jìn)行合作的天性和動(dòng)機(jī)。

  以兒童的合作行為為例,我們發(fā)現(xiàn)兒童經(jīng)常以小組的形式進(jìn)行游戲或是嘗試解決某個(gè)問題——尤其是兩人小組。這種兩人小組是我們學(xué)習(xí)合作的最初方式。當(dāng)兩個(gè)兒童組成小組的時(shí)候,他們其實(shí)正在學(xué)習(xí)如何進(jìn)行交流和協(xié)作。

  研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)將一個(gè)不受歡迎的孩子和另一個(gè)孩子組成小組進(jìn)行游戲的時(shí)候,他會(huì)經(jīng)常與對(duì)方爭(zhēng)吵,并且打破游戲的規(guī)則。他也很少會(huì)注意到對(duì)方的面部表情,更不會(huì)留意到對(duì)方的心情。換句話說,這個(gè)孩子不受歡迎的原因,就在于他們不懂得如何協(xié)作。

  而如果將這個(gè)不受歡迎的孩子與另一個(gè)非常懂得協(xié)作的孩子進(jìn)行配對(duì),我們觀察到這個(gè)不受歡迎的孩子會(huì)開始向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)——他爭(zhēng)吵的次數(shù)變少,微笑變得更多,也會(huì)更多的留意到對(duì)方的表情。

這個(gè)研究表明,當(dāng)我們還是孩子的時(shí)候,就會(huì)被身邊其他孩子的行為所影響,而且協(xié)作性是人類天生固有的特性。

頭腦風(fēng)暴

  經(jīng)驗(yàn)告訴我,頭腦風(fēng)暴是一種典型的需要進(jìn)行合作才能完成的事情。從別人那里獲取創(chuàng)意,能夠讓你擁有更多、更好的想法,而且還能讓我們換一個(gè)角度思考問題。

  但是我發(fā)現(xiàn),在進(jìn)行頭腦風(fēng)暴的時(shí)候,有時(shí)一直處于團(tuán)隊(duì)之下,并不是最好的方式。因?yàn)樵趫F(tuán)隊(duì)中,我們經(jīng)常會(huì)被某種規(guī)則所限制,例如我們會(huì)下意識(shí)的不與其他人就他們的創(chuàng)意進(jìn)行辯論,以避免沖突,而其實(shí)辯論能夠很好的改善創(chuàng)意;另外,我們有時(shí)還會(huì)由于不自信、避免成為“出頭鳥”等原因,不愿意在上司面前說出自己的創(chuàng)意。

  最好的頭腦風(fēng)暴的方式,應(yīng)該是“拆分法”:我們先以小組的方式就目標(biāo)進(jìn)行討論,并且獲取一些創(chuàng)意方向;然后對(duì)小組進(jìn)行拆分,獨(dú)自或兩人一組進(jìn)行討論和思考。最后,將小組重新組織起來(lái),讓每個(gè)人說出自己的創(chuàng)意。

  健康的辯論,以及大家一起完善這些創(chuàng)意,能夠獲得最好的頭腦風(fēng)暴效果。

我們?yōu)楹闻c人合作

  我們中的大多數(shù)人,都有著獨(dú)自完成某項(xiàng)工作的能力,但是我們?nèi)匀粌A向于與人合作,是因?yàn)楹献髂軌驗(yàn)槲覀儙?lái)更多的好處。對(duì)于剛剛開始工作的人來(lái)說,合作意味著有人能夠針對(duì)你的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),幫你更快的成長(zhǎng)。而如果你是一位創(chuàng)意著,合作對(duì)你來(lái)說更是不可或缺。如果你想取得最好的效果,那么你就必須與別人一起,讓別人對(duì)你的工作提出反饋和建議,而且這種建議越尖銳越好。

  除了提供反饋之外,合作還能為我們帶來(lái)其他的好處。例如向他人學(xué)習(xí),不要以為你的下屬就一定不如你,事實(shí)上他們有很多你所不具備的能力。另外,團(tuán)隊(duì)協(xié)作還能夠提升員工的滿意度。研究現(xiàn)實(shí),處在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中的員工,這個(gè)團(tuán)隊(duì)的關(guān)系越緊密,員工的滿意度就越高,這個(gè)團(tuán)隊(duì)的整體表現(xiàn)也會(huì)相應(yīng)提升。

  僅憑這一點(diǎn),你就應(yīng)該在團(tuán)隊(duì)中宣傳合作的重要性。而且既然合作是我們的天性,我想讓你的團(tuán)隊(duì)學(xué)會(huì)彼此協(xié)作應(yīng)該并不算是一件太難的事情。

如何加強(qiáng)工作中的協(xié)作

  要想鼓勵(lì)員工加強(qiáng)合作,你可以改變團(tuán)隊(duì)的架構(gòu),讓他們彼此之間更加依賴;你也可以在構(gòu)想工作計(jì)劃的時(shí)候,事先考慮如何讓團(tuán)隊(duì)進(jìn)行合作。例如:

  將團(tuán)隊(duì)拆分成若干個(gè)自我導(dǎo)向小組,并且給每個(gè)小組分配任務(wù)。讓這些小組進(jìn)行自我管理或是讓他們自己選擇領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)管理團(tuán)隊(duì)。

  將“拆分法”用在頭腦風(fēng)暴之外的地方。例如組織一個(gè)小組討論會(huì),讓每一個(gè)人明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo);之后讓成員獨(dú)自或是組成兩人小組進(jìn)行工作;最后重新組織小組,讓每個(gè)人分享他們的工作成果。

  讓團(tuán)隊(duì)成員之間就彼此的工作提供反饋。這樣做的好處是能夠提升員工的工作表現(xiàn),并且發(fā)現(xiàn)他們此前可能遺漏的工作。

  最重要的是,做為一名管理者,你必須了解團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人,并且了解他們喜歡的工作方式。只要你以正確的方式促進(jìn)協(xié)作,協(xié)作就能夠讓你的企業(yè)獲得利益,讓你的團(tuán)隊(duì)成員更加高興。


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