隨著現(xiàn)代人對(duì)智能手機(jī)的著迷,當(dāng)今的消費(fèi)者經(jīng)常把社交媒體作為與品牌客戶服務(wù)互動(dòng)的途徑。
另外,品牌商通過(guò)社交媒體滿足客戶需求、解決問(wèn)題的動(dòng)力也逐漸增強(qiáng)。在機(jī)場(chǎng)里,一名憤怒的旅客只能影響一些其他的憤怒旅客;而在社交媒體上,一名憤怒的、感到不便的旅客卻能影響他的諸多粉絲,可見潛在的影響力更大。
從我個(gè)人的角度來(lái)說(shuō),現(xiàn)在的我更傾向于首先在社交媒體上尋求幫助和服務(wù)。當(dāng)我聽到這個(gè)在任何語(yǔ)言里都代表不便的詞語(yǔ)——“航班取消”時(shí),這意味著我與社交媒體客戶服務(wù)的互動(dòng)就要開始了。
這一詞語(yǔ)暗示了各種各樣的痛苦:長(zhǎng)龍一樣的隊(duì)伍,憤怒的旅客,過(guò)量預(yù)定的航班,錯(cuò)過(guò)的轉(zhuǎn)乘航班,以及航空客服電話長(zhǎng)時(shí)間的等待。
在最近的一次旅行中,我和妻子經(jīng)歷了一次可怕的航班取消,大約150到200名乘客被告知要去總服務(wù)臺(tái)重新預(yù)定機(jī)票。在隊(duì)伍中焦急等待的同時(shí),我開始在推特上@航空公司。
不一會(huì),一名客服答復(fù)了我。他建議我關(guān)注他們的賬號(hào),這樣我們就可以直接交談,討論詳細(xì)的航班信息。
航班取消后不到10分鐘,我在推特上成功重新預(yù)定了機(jī)票。此時(shí)我們離隊(duì)伍的最前方還有20到30分鐘的距離,而前方大多數(shù)旅客都在給航空公司打電話,當(dāng)然,他們大部分都仍在等待與客服接通。
最讓人高興的部分是我們重新預(yù)定了15分鐘內(nèi)起飛的航班,如果我們像其他人一樣采用傳統(tǒng)的方式,那么飛機(jī)已經(jīng)飛走好久了。
傳統(tǒng)的服務(wù)方式會(huì)將我變成一個(gè)沮喪的、滯留的旅客,這樣我就會(huì)發(fā)布有關(guān)航空公司的刻薄的推特。而現(xiàn)在,我是一名滿意的旅客,并且已經(jīng)在推特上分享我的經(jīng)歷。
客戶轉(zhuǎn)向社交媒體尋求服務(wù)
J.D.Power and Associate公司在最近關(guān)于社交媒體標(biāo)準(zhǔn)的研究中發(fā)現(xiàn),67%的消費(fèi)者已經(jīng)使用公司的社交媒體主頁(yè)尋求服務(wù),33%的消費(fèi)者關(guān)注社交媒體營(yíng)銷。這些發(fā)現(xiàn)意義重大。
社交媒體品牌營(yíng)銷已經(jīng)十分普遍,但是普通消費(fèi)者想要的卻更多。他們?cè)谏缃幻襟w上提出問(wèn)題,希望得到回應(yīng)。
社交客戶關(guān)系管理不僅僅是推式營(yíng)銷,社交媒體正在成為個(gè)性化、及時(shí)性和分享性客戶服務(wù)的平臺(tái)。那么,品牌商如何利用它與客戶交流呢?相反的,客戶又如何從品牌商那里得到解決方案呢?
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1. 專門的客戶服務(wù)賬號(hào)
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):反應(yīng)率,反應(yīng)時(shí)間
當(dāng)客服賬號(hào)從主品牌賬號(hào)中分離出去,就代表著將客戶服務(wù)與市場(chǎng)營(yíng)銷部分相分開。這種做法有利于受過(guò)培訓(xùn)的社交媒體客服人員專業(yè)地處理服務(wù)問(wèn)詢,同時(shí)也讓社交媒體營(yíng)銷人員專注于品牌建設(shè)。
除了時(shí)間與人工的節(jié)省,這種細(xì)分也使品牌分析數(shù)據(jù)更加有意義。標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)可以代表不同的意思,這取決于焦點(diǎn)是在市場(chǎng)營(yíng)銷部分還是客戶服務(wù)部分。
在社交媒體營(yíng)銷中,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)通常關(guān)注用戶對(duì)內(nèi)容的反應(yīng)。與此不同的是,對(duì)品牌的反應(yīng)在社交媒體客戶服務(wù)中才是最關(guān)鍵的。
在社交媒體客戶服務(wù)中,像反應(yīng)率和反應(yīng)時(shí)間這樣的數(shù)據(jù)直接衡量了服務(wù)支持的效率。
品牌聚光燈:微軟
· 反應(yīng)時(shí)間:30分鐘
·反應(yīng)率: 64%
微軟在這方面做得很好,將不同的賬號(hào)細(xì)分開來(lái),以便高效地直接處理用戶問(wèn)詢??头砟軌?qū)χ苯犹釂?wèn)作出迅速 反應(yīng),也能根據(jù)推特上的間接轉(zhuǎn)發(fā)或@信息找出產(chǎn)品的問(wèn)題。該團(tuán)隊(duì)的反應(yīng)率雖仍有提高的空間,但是反應(yīng)時(shí)間卻是非同一般的。
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2. 清晰的在線離線狀態(tài)
航空業(yè)中社交媒體反應(yīng)率的領(lǐng)導(dǎo)者之一,荷蘭皇家航空公司為客戶提供24*7的服務(wù)支持。像航空公司這種以時(shí)間和便捷為賣點(diǎn)的行業(yè),這種服務(wù)是合理的。
但是,持續(xù)的監(jiān)控或許并不是必須的,這取決于公司的規(guī)模和客戶量。大多數(shù)公司不會(huì)日夜在線,但是他們會(huì)清晰地給出他們?cè)诰€和離線的時(shí)間。
不論公司采用哪種時(shí)間策略,這種時(shí)間信息的溝通才是關(guān)鍵。對(duì)客戶來(lái)說(shuō)最差的客服反應(yīng)是什么?沉默。
品牌聚光燈:美國(guó)運(yùn)通(@AskAmex)
· 反應(yīng)時(shí)間: 3.8小時(shí)
· 反應(yīng)率: 46%
AskAmex賬號(hào)團(tuán)隊(duì)將清晰、直接和快樂(lè)的溝通作為關(guān)注點(diǎn)??紤]到財(cái)務(wù)信息的保密性,他們制定了“社區(qū)指南”作為隱私方面的提醒。這就防止了混淆和煩惱,改進(jìn)了用戶服務(wù)體驗(yàn)。
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3. 人性化
客服要做自我介紹,即使是一個(gè)簡(jiǎn)單的特別的簽名都會(huì)給客戶私人服務(wù)的體驗(yàn)。
聯(lián)合包裹服務(wù)UPS在它的臉書頁(yè)面上十分注重人與人之間的聯(lián)系。他們?cè)谏厦娣帕丝头淼恼掌?,這樣就使互動(dòng)更加高效和有效,同時(shí)也更具會(huì)話效果。
實(shí)際上,多個(gè)客服代表可以同時(shí)監(jiān)控社交媒體賬號(hào)。每位客服都可以通過(guò)會(huì)話來(lái)處理問(wèn)詢,減少疑問(wèn)和反應(yīng)時(shí)間。
品牌聚光燈:Zappos(@Zappos_Service)
· 反應(yīng)時(shí)間: <20分鐘
· 反應(yīng)率: 100%
是的,這個(gè)反應(yīng)率沒(méi)有錯(cuò)。Zappos以回答每個(gè)客戶的問(wèn)題為驕傲,他們有一直24*7的團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
Zappos的客服代表在社交媒體上十分活躍,他們會(huì)愉快地簽到或下線,他們會(huì)定期在服務(wù)對(duì)話之外發(fā)表一些輕松的評(píng)論,看起來(lái)他們都很喜歡自己的工作。
這種積極的態(tài)度能幫助客戶更好的解決問(wèn)題和投訴,讓客戶體驗(yàn)和員工體驗(yàn)都變得更好。如果你覺(jué)得你在網(wǎng)上很孤單,那么@Zappos_Service吧,至少你肯定會(huì)得到答復(fù)。
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4. 首先要找出問(wèn)題
工具:Trackur
社交媒體使品牌在處理服務(wù)問(wèn)題上采用創(chuàng)新的模式。甚至在客戶提問(wèn)之前,品牌商就可以找出并解決他們面臨的問(wèn)題。
這叫做前瞻性客戶服務(wù),品牌商已經(jīng)如此做了很多年。然而,社交媒體帶給品牌商的可不止是估計(jì)消費(fèi)者的問(wèn)題?,F(xiàn)在,品牌上可以在社交媒體上“傾聽”間接提到的關(guān)于產(chǎn)品的信息(可以沒(méi)有“@”這個(gè)符號(hào)),并且直接解決那些問(wèn)題。
像Trackur這樣的工具可以跟蹤提到品牌和產(chǎn)品的信息,解析跟蹤到的結(jié)果,分析正面和負(fù)面的評(píng)論。品牌商可以前瞻性地解決負(fù)面的情緒化問(wèn)題,將公開的抱怨轉(zhuǎn)變?yōu)榭煞窒淼慕鉀Q辦法。那些分享他們沮喪的經(jīng)歷的客戶則可以找到一個(gè)真正關(guān)心他們想法的品牌商。
品牌商可以更深入地找到并解決問(wèn)題。社交媒體傾聽和情感分析使品牌識(shí)別競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的問(wèn)題。前瞻性回答這些問(wèn)題為抓住市場(chǎng)份額提供了一個(gè)動(dòng)態(tài)的機(jī)會(huì)。
品牌聚光燈:聯(lián)合包裹服務(wù)公司UPS(@UPSHelp)
· 反應(yīng)時(shí)間: 88分鐘
· 反應(yīng)率: 47%
聯(lián)合包裹服務(wù)公司UPS非常重視社交媒體傾聽,該品牌也以前瞻性識(shí)別和解決客戶的問(wèn)題聞名。將可能的抱怨變成永久的滿意的客戶總是一個(gè)正確的決定。
然而,社交媒體賬號(hào)經(jīng)常錯(cuò)失將問(wèn)詢的客戶變?yōu)榉劢z的機(jī)會(huì)。典型地情況是他們將這些客戶直接引導(dǎo)至客戶服務(wù)郵箱,進(jìn)行更詳細(xì)的會(huì)話。
雖然這是可以理解的(特別是在處理涉及到敏感的客戶信息方面的事務(wù)時(shí)),這樣的做法還是將對(duì)話從客戶自行選擇的平臺(tái)上轉(zhuǎn)移到其他位置。利用推特的私信和臉書的消息功能可以讓客戶集中在社交媒體上,使變換平臺(tái)中流的麻煩最小化。
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5. 做大或關(guān)門
格言說(shuō)得好,一切值得做的事都值得做好。社交媒體客戶服務(wù)也不例外。研究顯示,與2013年相比,在2014年,Interbrand 100中有32個(gè)品牌都已經(jīng)推出了推特客戶服務(wù)處理業(yè)務(wù)。
同期相比,這些品牌的服務(wù)反應(yīng)率提高了43%。那些已經(jīng)在社交媒體客戶服務(wù)上投資的品牌正在增加投資。
如果一個(gè)品牌想要開始前瞻性的客戶支持,需要確保在心態(tài)和實(shí)際資源方面的大量投入。如果在社交媒體客戶服務(wù)上半途而廢(遲鈍的反應(yīng)時(shí)間以及很多為回答的問(wèn)題)會(huì)讓客戶感到未被重視而更加沮喪,倒不如一開始就沒(méi)有社交媒體客戶服務(wù)的支持。
品牌聚光燈:荷蘭皇家航空公司KLM
· 反應(yīng)時(shí)間: 78分鐘
· 反應(yīng)率: 96.44%
在前文中已經(jīng)提到過(guò)荷蘭皇家航空公司,因?yàn)樗麄儗?duì)社交媒體客戶服務(wù)有著良好的理解。
在大多數(shù)品牌重視社交媒體客戶服務(wù)的潛力之前,荷蘭皇家航空公司就已經(jīng)將此視為一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)。他們甚至明確地營(yíng)銷這種專業(yè)性。
可以毫不夸張地說(shuō),荷蘭皇家航空公司對(duì)社交媒體客戶服務(wù)的投入使整個(gè)航空業(yè)開始重視這方面的能力。荷蘭皇家航空公司引領(lǐng)了航空業(yè)在這方面的發(fā)展,反過(guò)來(lái),航空業(yè)又帶動(dòng)了其他行業(yè)在社交媒體客戶方面的發(fā)展。
結(jié)論
想要個(gè)性化、反應(yīng)迅速和有效的客戶服務(wù),放下電話吧(除非是想通過(guò)電話找到社交媒體賬號(hào))。社交媒體客戶服務(wù)給客戶提供了無(wú)與倫比的平臺(tái)、互動(dòng)和便捷。
對(duì)品牌來(lái)說(shuō),這意味著成本的節(jié)省和更多客戶滿意度及口碑營(yíng)銷。如果你已經(jīng)對(duì)傳統(tǒng)的電話客服感到厭倦,那么去網(wǎng)上尋找你想要的答案吧。