其實,很多時候不是工作多、任務重,而是我們工作的方法出了問題。 那么該要怎樣處理多任務呢?首先,保持冷靜。其次,機智處理。當你慌亂,感到不耐煩的時候,工作效率會很差。最好先有條理的思考一番,然后排清楚,什么該第一項做,什么該第二項做。
《高效能人士的七個習慣(精華版)》是福布斯“有史以來最具影響力的10大管理類書籍之一”,《首席執(zhí)行雜志》“20世紀最具影響力的經(jīng)濟類書籍。在全球70個國家以32種語言暢銷發(fā)行。這里有幾條小建議,能夠有效的減輕工作負擔。讓你的工作更快、更好的完成。
1. 首先要搞清楚工作量 你有多要任務要完成?如果你的工作很多,那么先停止接活,這樣便能集中精力完成手頭的工作。該拒絕就得拒絕,不要逞強,最后卻完不成。
2. 最后期限 要搞清楚期限。根據(jù)期限,來進行時間管理,合理的制定流程,這樣工作起來有條不紊。
3.首要目標 想要有效工作,合理管理工作量,列表必不可少。先要確定首要目標,根據(jù)任務的重要性、難度以及最后期限來排列任務。這樣就能在精力最充沛的時間解決最困難的工作。
4. 學會拒絕 說”不”并不會讓你難堪,事實就是事實,你無法完成的工作就是無法完成。學會拒絕,誠實待人。
5. 今日事,今日畢 今天制定好的目標,今天一定要完成。拖延癥不但阻礙創(chuàng)新,而且損害你作為設計師的名譽。不要拖延。
6.鼓勵自己 如果你的狀態(tài)很振奮,那么工作起來毫不費力??鞓饭ぷ鳎p松生活。充滿能量的朝目標邁進吧!你會表現(xiàn)的更好!
7. 提高工作效率 如果工作很多,那么要避免一些能夠讓你分心的事,比如說QQ、電郵、社交網(wǎng)絡等等。實在不行暫時斷網(wǎng)。專注的設計才能達成優(yōu)秀的成果。
8. 完成一項任務記得標注 如果你使用了列表的方式組織工作,那么完成一項任務后,記得打個對勾或者圓圈。這樣會有成就感,工作會更有效率。
9. 加班 如果你打算做很多工作,那就加班吧。這是不可避免的
10. 嘗試多任務處理 并不是所有人都能夠多任務處理,但是如果你能夠掌握多任務處理的技巧,那么不妨試試多任務處理。 希望這些建議能夠?qū)δ阌兴鶐椭5槐卣毡拘?,每個人都有每個人的工作方法,有效高質(zhì)的工作方法就是好方法! 附贈:保持精力充沛的5招
如果精力不夠充沛、疲憊不堪,那么工作起來效率低下,因此,設計師有必要調(diào)節(jié)生活習慣,保持充沛的精力,以迎接挑戰(zhàn)。下面是五條很有用處的建議。
送您一句話,身體是革命的本錢,學會享受高效率的每一天。而不是拼命熬夜廢寢忘食。工作量再大,也要保證睡眠。缺乏睡眠,會導致精力無法集中,工作時”神游”,欲速則不達,記住,你是人,不是機器,你需要睡眠和休息!
1. 保證睡眠
2. 健康飲食 無論是一日三餐,還是工作時的加餐,都要選擇健康的食品,保證腸胃的正常運作。多吃水果和蔬菜。
3. 運動 你可能會說”別扯淡了,我TM一堆工作還沒做完呢,還運動”為什么不?偶爾放松一下注意力,稍微運動一下,再坐在電腦面前,你會發(fā)現(xiàn)你的精力會充沛很多!要注意各種脊椎病的預防哦。
4. 工作、休息合理結(jié)合 離開工作區(qū)域幾分鐘。伸展一下身軀,放松一下思維。然后再工作,勞逸結(jié)合。等你再坐回電腦前時,你的思路會清晰很多,沒準還能發(fā)現(xiàn)之前很多的錯誤。
5. 聽聽歌 挑選幾首愛聽的歌,創(chuàng)建播放列表,工作起來會感到輕松愉快。不過這條因人而異了,有人就因此無法專心致志。 簡單的建議,但是貴在堅持。
欲速則不達,別忘了這句古訓。 什么事情都不是一蹴而就的,合理休息,認真工作,讓你的工作效率上一個臺階。