搭建一款產品,就像拼圖游戲一樣,需要大家一起動手把各個碎片拼接起來,然而其中最難的莫過于要讓每一小塊都剛剛好合適。
在我們的團隊工作中,交流和計劃很重要。同時,最理想的團隊是由各個高效率的個體組成,但現(xiàn)實并非如此。在當前的碎片化時代,為了找到一個和諧的團隊協(xié)作方式,我相信大家都已經看過很多關于團隊管理的知識。下面為大家總結幾點:
1、設計的臨陣磨槍(工作的結構)
在有些人看來,臨陣磨槍是一個貶義詞。在這里之所以用這個詞,是因為在工作中,我們的工作結構體系以及工作的衡量標準對最后結果有很大影響。
臨陣磨槍通常是因為它必須要被推進發(fā)展,但是把它們應用到我們的設計過程里不一定就不好。在某些不影響大局的情況下,只要保留了重要信息,不影響主體的發(fā)展,那么這是被允許的。
由于設計是一項創(chuàng)造性的工作,而且具有很強的主觀性。在設計過程中,如果遇到一個吹毛求疵的項目經理,那這個項目就很容易被延期,因為他會告訴你:“為什么還沒有這樣做呢?!”
所以在項目開始前,設定一個明確的需求目標,設計圖一定稿,立馬提交給開發(fā)人員去實現(xiàn),這將會讓整個項目進行得井井有條。
根據(jù)項目需求做出需求分析,判定是否適合立項。如果可以,根據(jù)需求目標就可以給項目組擬出一個清晰明了的工作表;如果不能立即立項,可以嘗試用更嚴謹?shù)慕M織工具Trello(輕量級團隊流程協(xié)作和列表管理平臺)來分析管理。
2、編程馬拉松
在設計工作中,有那么一個關鍵點:如果項目被暫停,你以及團隊之前所做的努力就會化為泡影了。
關于hackathons(編程馬拉松(英語:hackathon,又譯為黑客松),又稱黑客日(hack day)、黑客節(jié)(hackfest)或編程節(jié)(codefest),是一個流傳于黑客(hacker)當中的新詞匯。),在傳統(tǒng)意義上,是指開發(fā)訓練(是的,標題中有“hack”),它可以帶給設計師不同的思維方式。
那么請放慢一點腳步,先與大家分享一個笑話,然后換個思維方式去看待你面前的事物:設計指南與目標。
我當時是做了一個小游戲,這個時候是培養(yǎng)感情的好時機,可以叫上研發(fā)跟設計師一起去玩,不僅可以緩解工作壓力,還能增進團隊成員間的感情。
3、溝通(不想工作)
以前經常用電子郵件來交流,但在現(xiàn)在看來,郵件并不是那么方便了。我們都知道用它來干什么,但是現(xiàn)在幾乎很少有人會實時查看郵箱。所以,如果用郵件來傳送信息,將大大的降低我們的工作效率(等啊等,等啊等……)。
而當前流行的的即時聊天工具,比如Slack(企業(yè)社交應用)和HipChat(團隊內部群聊IM),它們不僅可以進行及時溝通,而且還充滿了趣味。通過使用聊天工具,我們還可以發(fā)送一些搞笑的圖片以緩解工作過程中的壓抑。
無論Slack還是Hipchat他們都集成了GitHub、Trello以及其他你用過的即時應用的一些優(yōu)點。
回到剛才的話題,即時聊天工具對團隊協(xié)作以及工作效率來說,是一個革命性的進步,它實現(xiàn)了即時溝通、即時反饋、多窗口會話甚至群聊。
4、午餐與學習
隨著設計軟件的不斷更新,我們又遇到了的新問題,但我們幾乎已經忘記傳統(tǒng)的工作模式是怎么樣的。
那我來說說,我之前花時間在建立一個消費汽車保險的應用程序,但在此之前,我從來沒有想過我買的保險有什么用處,應該怎么用(更不用說保險行業(yè)的其他事情了)。
你越了解你隊友們面對的問題,你就越能快速的解決,同時,你就越輕松。(知己知彼百戰(zhàn)不殆)
在我著手做這件事情的時候,我花了很多時間跟大量的保險代理人去溝通、去交談、去了解他們是如何工作的,我想知道保險行業(yè)的空間到底有多大,我們團隊做這件事情的的發(fā)展空間有多大。我想,在他們大多數(shù)看來,我是閑的無聊找他們嘮嗑。
因為這個事情,我把學習最喜歡的工具的時間改到了午餐時,這個時候可以快速的跟團隊成員分享一些新東西和見解,這個時候的分享效率簡直可以跟那些高端分享會媲美。吃午餐的時候,分享的東西是隨機的、偶然性的,隨時都可以有人來有人走。
5、結對編程(設計)
結對編程技術是指兩位程序員坐在同一工作臺前開發(fā)軟件。與兩位程序員各自獨立工作相比,結對編程能編寫出質量更高的代碼。
一個單干的設計師容易把投機取巧當做常識,把嘲笑甲方當做話題,把熬夜趕圖當做驕傲,把“不懂欣賞”當做借口。而今天聊的結對設計不僅可以幫你改正這些毛病,還能提高創(chuàng)意輸出的質量和效率等等,這個模式是由一個國外創(chuàng)意總監(jiān)提出的,效果立竿見影,來收!
結對設計并非新概念,結對編程、開發(fā)配測試、“男女搭配,干活不累”等觀念早已經在軟件公司與互聯(lián)網企業(yè)深入人心。
對一個年輕的開發(fā)人員來說,結對編程是一個提升的過程,也是向他人學習的絕佳時期。我不確定這對設計是否也一樣,不過他一定是有用的。
試著去探索團隊的每一個人(尤其是非設計師成員)將使你受益匪淺。這對工程師來說也是一個開啟某項目很好的方式,在開始研究設計稿之前,多了解設計稿的作者,多與設計師溝通,對后期架構也會有很大的幫助。
在工具方面,現(xiàn)在InVision LiveShare PS已經可以允許設計師共享PSD文件了。在會議時,將設計稿件實時共享,大家都可以實時查看,同時設計師將創(chuàng)意向所有成員進行闡述講解,并解答相應的疑慮等。
6、社會團隊組織
我最近發(fā)現(xiàn),在追波上興起了一股組團熱,多了很多自發(fā)組織的新團隊,用組團的形式為大家做分享(主要是優(yōu)秀的作品)。當然除了追波之外,也還有其他的類似的網站,他們也有很多自發(fā)的分享,而且也非常的厲害。
有很多人,我都是先接觸了他們的品牌,然后在接觸到個人。所以通常就會出現(xiàn)這樣的對話:“啊,原來你就是Visage的安迪啊”或者“你應該就是Funsize的Phi吧”。
每個產品的真實面貌和它的起源構成了產品很重要的一部分,如果向大眾分享這些,并闡述出產品想要達成的目標以及公司文化,比費盡心思去做任何一種營銷都更有用。
也有很多Austin的機構,他們通過社會調查先做出產品概念,并以微設計探索的形式發(fā)表在追波并同時供給大家學習。
一個經理的“浪費時間“,那將會是另一個”團隊建設歷練“。(Onemanager’s “wasted time” is another’s “team-building exercise.”)(譯者注:這話有點類似一將無能累死三軍)
7、設計評判
一個好的設計師并不是一個孤立的個體,從團隊中收集各種反饋也是提高設計水平的一種方式。這個過程是痛苦的,但是它卻可以引導你向極致靠近。
從團隊中收集各種反饋也是提高設計水平的一種方式(“Gathering feedback from your team should be the hallmark of yourdesign process.”)
收集反饋,你可以用你自己喜歡的方式去做。比如,召集大家去會議室討論;或者直接發(fā)郵件給每一個人。重要的是,把你的設計稿分享出去并積極的收集大家的反饋。
我個人最喜歡的一種方式是先出一個初稿,然后邀請其他人來留言。結合上下文來處理反饋對我來說會輕松很多,這種線性評論比無限的郵件往來又要省時又簡單很多。
這樣的副作用就是:非設計成員對設計作品指手畫腳,會使你心里不舒服,但他們的貢獻的點子往往會激發(fā)你做出新的創(chuàng)意。
總結
公開你的創(chuàng)作流程,其他人也將為你提供更多的點子。
從閉門造車中走出來,積極地用參與到團隊中去做設計,把設計過程展示給任何感興趣的人而不只是在你的產品上,這也將使你的團隊獲得錘煉。
隨著團隊的日益壯大,其中的問題也會相繼出現(xiàn),還有誰能比設計師更能確保團隊里的每一分子都剛好滿意呢?