看到一堆未完成的工作讓你頭疼。看到一長(zhǎng)串的任務(wù)貼在你的工作區(qū)域上,你會(huì)有想要放棄的感覺。有時(shí)候,你只是想提著那個(gè)手提箱去度假,把自己從工作的壓力中解放出來(lái)。但你知道你做不到。你不能逃避工作,尤其是你已經(jīng)承諾完成它們。因此,與其放棄它或瘋狂地思考如何完成它,不如開始努力——正確地。你怎么能正確地完成這么多任務(wù)呢?首先,保持冷靜。第二,保持理智。如果你驚慌失措,失去理智,你就不能很好地工作。整理你的項(xiàng)目,并決定哪一個(gè)需要先做。然后工作。一旦你開始工作,工作量就會(huì)開始減少。我們分享了更多幫助你管理工作的技巧。把煩惱趕走,完成你的任務(wù)!
1. 檢查你當(dāng)前的工作量。你需要完成多少工作?如果你有很多工作要做,那么就不要接受新的工作,這樣你就還有時(shí)間完成那些第一個(gè)進(jìn)來(lái)的工作。你可以隨時(shí)說(shuō)“不”,他們會(huì)欣賞你的誠(chéng)實(shí),而不是接受你無(wú)法完成的任務(wù)。
2.回顧你的最后期限。知道自己的預(yù)產(chǎn)期是很重要的。這將指導(dǎo)你在你的項(xiàng)目上工作,因?yàn)槟銓⒅滥阈枰韧瓿赡囊粋€(gè)。如果你能把最后期限寫在一張紙上或者在日歷上做個(gè)記號(hào),這樣你就能得到正確的指導(dǎo)。
3.先做重要的事。有一個(gè)時(shí)間表是能夠很好地管理你的工作量的一件重要的事情。當(dāng)你有一個(gè)時(shí)間表,確保你會(huì)遵循它。不要跳過(guò)任務(wù),按照你的計(jì)劃去做。記住“重要的事情先做”的原則,你必須先做更重要的事情。您可以根據(jù)任務(wù)的會(huì)費(fèi)日期或難度級(jí)別來(lái)確定任務(wù)的重要性。你可以先做更難的工作,因?yàn)槟銜?huì)在上面花更多的時(shí)間。
4. 學(xué)會(huì)拒絕工作。說(shuō)“不”并不會(huì)讓你看起來(lái)很糟糕。你可能會(huì)對(duì)此感到難過(guò),但說(shuō)實(shí)話,拒絕一份工作比接受它要好,但你將無(wú)法工作。學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,并保持良好的設(shè)計(jì)師聲譽(yù)。
5.今天工作,今天完成。我們并不是說(shuō)你必須在一天內(nèi)完成一個(gè)項(xiàng)目。相反,你必須在當(dāng)天完成任務(wù),而不是拖拖拉拉地完成第二天的任務(wù)。拖延不僅會(huì)扼殺你的創(chuàng)造力,因?yàn)槟愕南敕〞?huì)過(guò)時(shí),而且還會(huì)扼殺你的事業(yè)。所以,不要拖延。
6.激勵(lì)自己。一旦你受到鼓舞,處理你的工作就會(huì)變得更容易,因?yàn)槟悴辉倬镒?,你最終會(huì)因?yàn)榈玫降乃凶86械娇鞓泛托腋?。因此,你是快樂的,你?huì)喜歡你所做的。靈感不只是關(guān)于你從工作中得到的想法,還包括你如何激勵(lì)自己在工作中表現(xiàn)得更好。
7. 提高你的生產(chǎn)率。如果你有很多工作要完成,提高你的效率。你可以通過(guò)避免那些會(huì)讓你慢下來(lái)的活動(dòng)來(lái)做到這一點(diǎn),比如不斷地查看你的電子郵件或社交媒體賬戶。
8.先專注于工作。如果你不再需要一些在線數(shù)據(jù),就斷開網(wǎng)絡(luò)連接。這會(huì)幫助你變得更有效率,更專注于工作。
9.記錄你的成就。因?yàn)槟銜?huì)有一個(gè)任務(wù)的時(shí)間表,然后檢查那些你已經(jīng)完成的任務(wù)。你也可以留下一些筆記,提醒你還有什么需要檢查或復(fù)習(xí)的。記錄你的成就會(huì)讓你感覺更好,因?yàn)槟憬K于完成了一些任務(wù),而且你已經(jīng)接近了終點(diǎn)線。
10.加班。如果你真的需要完成很多項(xiàng)目,那就多工作幾個(gè)小時(shí)。你可以繼續(xù)工作到深夜。這實(shí)際上取決于你。大多數(shù)設(shè)計(jì)師為了完成項(xiàng)目都會(huì)工作到凌晨。無(wú)論如何,當(dāng)項(xiàng)目完成后,你可以回到你平常的工作日程上。
11.試著多任務(wù)。并不是所有人都擅長(zhǎng)同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù),但如果你是其中之一,那么就去做吧。多任務(wù)處理可以幫助你完成很多任務(wù),如果你做對(duì)了,這些建議是有用的,因?yàn)橛行┤藭?huì)做這些事情,但最終還是會(huì)拖延或浪費(fèi)時(shí)間。
我們每個(gè)人都有不同的方法來(lái)完成工作。做任何適合你的事,但要確保你能高質(zhì)量地完成每件事。保持精力充沛工作的一個(gè)重要方面是做好準(zhǔn)備并能夠工作。如果你累了,感覺不好,那么你就不能很好地工作。重要的是你要有充足的能量,這樣你就能準(zhǔn)備好完成當(dāng)天需要完成的任何任務(wù)。