作為一名平面設計師，整理你的電腦文件是非常重要的。分散的資源和文件肯定會減慢工作進程，因為搜索這些項會花費您的時間。為了讓你的客戶滿意，你必須快速地工作。大多數時候，這是被忽視的，但我們應該能夠看到它的重要性。文件管理對于維護、保護和保護數據至關重要。因此，良好的文件管理是必要的，以保持一切在快速軌道。我們這里有一些技巧可以幫助你整理你的電腦文件。
1.使用文檔。圖片:monolistic文檔功能是一個虛擬庫，在其中您可以自定義文件夾。這就好比你的文件柜的抽屜，但這個更容易打開，不會出汗，也不會布滿灰塵。構建您自己的虛擬庫，您可以輕松地確定哪個是哪個。
2.按文件類型排列。Image: magog64可以為所有應用程序創(chuàng)建一個文件夾，并為另一種文件類型創(chuàng)建另一個文件夾。這樣，你就不會發(fā)現很難找到你的程序文件和那些你在設計中使用。
3.使用文件夾中的文件夾。圖片:iTobCreate文件夾中的文件夾。這會使你的工作更容易。例如，你正在為客戶做一個大項目;您可以創(chuàng)建一個包含客戶名稱的主文件夾，然后在其中放置另一個用于項目、客戶數據和其他內容的文件夾。在項目文件夾內，創(chuàng)建另一個文件夾用于徽標設計、web設計等。這樣一來，只需點擊一下鼠標，你就能找到訪問一個客戶端文件所需要的所有信息。
4.在命名文件時要有針對性。圖片:Jennie FaberUse common names in named your folders。不要使用縮寫詞，否則會使你對它的意思感到困惑。此外，在命名文件時必須保持一致。請記住，您正在為文件命名，這樣即使沒有打開文件，也可以確定其中的內容。打開文件要花很多時間。
5.歸檔文件。你的一些文件已經很舊了，可能會占用你大部分的內存。你可以刪除那些不那么重要的，并轉移那些已經是舊的。不要刪除重要的，包括那些與業(yè)務相關的。舊的設計仍然可以成為未來項目的良好資源。你可以為舊文件創(chuàng)建一個單獨的文件夾，這樣即使你現在還不需要，你也不必每次都查看它。
6.備份文件。這是最重要的。當你的電腦出現問題的時候，至少你可以放心，所有重要的文件都完好無損。您可以將文件備份到CD或DVD或外部硬盤驅動器中。因為你不想冒丟失重要數據的風險，所以每天備份你的文件，并把它的其他副本保存起來。
7.獨立進行和完成的項目。圖片:為了避免混淆，你可以把已經完成的項目和你還在做的項目分開。實際上，你可以將完成的項目保存在CD或DVD中，而且你的電腦上只有正在進行的項目。這樣，在你的文件中看到這么多文件夾就不會感到眼痛了，而且更容易找到更重要的文件夾。
8.自定義文件夾。你可能想讓你的虛擬圖書館看起來很好，通過定制它的顏色和其他。這也是一種更有效的組織文件的方法。有些人使用圖片來顯示文件夾內的內容。查看如何修改文件夾視圖設置或自定義文件夾和文件夾標記。你也可以從網上下載文件夾圖標。你有很多式樣可供選擇。
9.嘗試在線存儲文件。圖片:lulujerem如果你想讓你的文件更方便，而不是在你的公文包里裝很多東西，試著把它們儲存在網上。您可以使用Microsoft SharePoint 2010或Windows Live SkyDrive，在那里您可以免費在線保存文件。這樣做很方便，即使你不在辦公室，也沒有帶筆記本電腦，你也可以使用它們。
10.使用文件管理軟件。圖片:Graur razvan ionutYou可以找到設計用來管理、恢復和監(jiān)控電腦文件的軟件程序。有很多文件管理軟件可供選擇。在網上搜索，然后選擇最適合你的。每個設計師都知道文件管理的重要性，因此，我們每個人在組織文件時都有自己的風格。上面提到的只是一些技巧，可以幫助您進行良好的文件管理。這實際上取決于你如何處理你的重要文件。你呢?關于文件管理，你還有其他的建議嗎?
1.使用文檔。圖片:monolistic文檔功能是一個虛擬庫，在其中您可以自定義文件夾。這就好比你的文件柜的抽屜，但這個更容易打開，不會出汗，也不會布滿灰塵。構建您自己的虛擬庫，您可以輕松地確定哪個是哪個。
2.按文件類型排列。Image: magog64可以為所有應用程序創(chuàng)建一個文件夾，并為另一種文件類型創(chuàng)建另一個文件夾。這樣，你就不會發(fā)現很難找到你的程序文件和那些你在設計中使用。
3.使用文件夾中的文件夾。圖片:iTobCreate文件夾中的文件夾。這會使你的工作更容易。例如，你正在為客戶做一個大項目;您可以創(chuàng)建一個包含客戶名稱的主文件夾，然后在其中放置另一個用于項目、客戶數據和其他內容的文件夾。在項目文件夾內，創(chuàng)建另一個文件夾用于徽標設計、web設計等。這樣一來，只需點擊一下鼠標，你就能找到訪問一個客戶端文件所需要的所有信息。
4.在命名文件時要有針對性。圖片:Jennie FaberUse common names in named your folders。不要使用縮寫詞，否則會使你對它的意思感到困惑。此外，在命名文件時必須保持一致。請記住，您正在為文件命名，這樣即使沒有打開文件，也可以確定其中的內容。打開文件要花很多時間。
5.歸檔文件。你的一些文件已經很舊了，可能會占用你大部分的內存。你可以刪除那些不那么重要的，并轉移那些已經是舊的。不要刪除重要的，包括那些與業(yè)務相關的。舊的設計仍然可以成為未來項目的良好資源。你可以為舊文件創(chuàng)建一個單獨的文件夾，這樣即使你現在還不需要，你也不必每次都查看它。
6.備份文件。這是最重要的。當你的電腦出現問題的時候，至少你可以放心，所有重要的文件都完好無損。您可以將文件備份到CD或DVD或外部硬盤驅動器中。因為你不想冒丟失重要數據的風險，所以每天備份你的文件，并把它的其他副本保存起來。
7.獨立進行和完成的項目。圖片:為了避免混淆，你可以把已經完成的項目和你還在做的項目分開。實際上，你可以將完成的項目保存在CD或DVD中，而且你的電腦上只有正在進行的項目。這樣，在你的文件中看到這么多文件夾就不會感到眼痛了，而且更容易找到更重要的文件夾。
8.自定義文件夾。你可能想讓你的虛擬圖書館看起來很好，通過定制它的顏色和其他。這也是一種更有效的組織文件的方法。有些人使用圖片來顯示文件夾內的內容。查看如何修改文件夾視圖設置或自定義文件夾和文件夾標記。你也可以從網上下載文件夾圖標。你有很多式樣可供選擇。
9.嘗試在線存儲文件。圖片:lulujerem如果你想讓你的文件更方便，而不是在你的公文包里裝很多東西，試著把它們儲存在網上。您可以使用Microsoft SharePoint 2010或Windows Live SkyDrive，在那里您可以免費在線保存文件。這樣做很方便，即使你不在辦公室，也沒有帶筆記本電腦，你也可以使用它們。
10.使用文件管理軟件。圖片:Graur razvan ionutYou可以找到設計用來管理、恢復和監(jiān)控電腦文件的軟件程序。有很多文件管理軟件可供選擇。在網上搜索，然后選擇最適合你的。每個設計師都知道文件管理的重要性，因此，我們每個人在組織文件時都有自己的風格。上面提到的只是一些技巧，可以幫助您進行良好的文件管理。這實際上取決于你如何處理你的重要文件。你呢?關于文件管理，你還有其他的建議嗎?
