時間確實很重要。對于自由職業(yè)者來說,時間就是金錢。因此,你應該能夠很好地利用它,并且一直保持高效。為了避免壓力,挫折和未完成的項目,為你的項目制定一個時間表,并始終遵循它。當你能夠有效地利用這一點,這可以幫助你建立一個良好的聲譽,從而讓你獲得更多的客戶。下面是一些制作實際時間表的小技巧:
1、創(chuàng)建一個大綱或任務列表。用你的筆和紙,你可以把你的工作和你的目標列一個任務清單。你也可以使用在線時間管理工具。按時間順序排列,任務優(yōu)先順序由你決定。確保你沒有忘記任何事情。這將幫助你監(jiān)控你的時間,保持專注和組織性。
2、知道你需要多長時間。對于每一項任務,你必須決定完成它需要多少小時或幾天。估計一下,然后用它來做你的提綱。記住只計算工作或工作日。為自己和你愛的人分配周末。
3、使用標簽。你可以在你的任務列表中使用標簽,這樣當你發(fā)布任務列表時,很容易就能發(fā)現(xiàn)一些東西。你可以使用字母或圖像。你也可以讓它看起來很有藝術(shù)感。讓一些任務重疊,這樣可以節(jié)省時間。
4、確定關鍵路徑。是指你將花費最長時間的任務。確定哪些屬于那個。一旦你在這些上面花費更多的時間,就有可能毀掉整個時間軸。所以要確保重要的活動按時完成。知道什么時候開始和結(jié)束。在寫完任務并知道要花多少天或幾個小時之后,決定任務的開始和結(jié)束。最有效的方法是知道最后期限,然后向后數(shù)。
5、制定切實可行的截止日期。確保你的最后期限是現(xiàn)實的。當我們說“現(xiàn)實”的時候,意思是你可以在約定的日期之前完成它。給自己足夠的時間去完成它。不要把截止日期定得太短,除非是“趕時間”的項目。
6、知道你的優(yōu)先任務。當然,你需要確定哪些更重要。先做最重要的項目。即使一個客戶在他真的不需要馬上輸出的時候先出現(xiàn),你也可以先處理另一個需要馬上處理的項目。這取決于你如何確定工作的輕重緩急,記住一定要這樣做。
7、準時開始。既然你已經(jīng)有了一個時間表,那就照做吧。準時開始。不要拖延,否則會毀了整個時間表。避免拖延。按照你的計劃去做,你一定能完成每件事。
8、設置提醒。當你有一個時間表時,你仍然需要設置一些提醒。提前設置提醒,這樣你就知道什么時候另一項任務要開始了。你可以用你的手機來提醒你要做的其他任務。這會幫助你堅持到底。
9、做更簡單的工作。既然你已經(jīng)先做了關鍵的活動,你可以在它們之間插入更簡單的任務。這將幫助你完成更多的任務,并會給你的大腦一點休息,因為活動不那么復雜。也一定要按時完成。
記住,在制定時間表時,可能是一周,也可能是一個月,你應該讓它變得現(xiàn)實。除此之外,要確保它是完整的,因為插入任務將會很困難,這會花費很多時間。但在制定時間表時,要留出幾天或一些空閑時間,這樣,如果突然有一些不那么耗時的重要活動,你可以很容易地把它插入。而且,不要忘記給自己分配時間。