一旦你決定做某事,為了成功,你總是需要完成一些先決條件。當(dāng)你決定從事你的設(shè)計(jì)事業(yè)時(shí),你已經(jīng)準(zhǔn)備好在這個(gè)領(lǐng)域面對(duì)不同的挑戰(zhàn),但是你也應(yīng)該知道為了在這個(gè)領(lǐng)域獲得成功你需要具備哪些特定的條件。成為一名平面設(shè)計(jì)師是一件很棒的事情。然而,你需要培養(yǎng)一些技能來(lái)實(shí)現(xiàn)你的職業(yè)目標(biāo)。其中之一就是要有組織能力。除了設(shè)計(jì)技巧、傾聽(tīng)技巧和其他你需要培養(yǎng)的技能,你還需要培養(yǎng)你的組織能力。開(kāi)始的時(shí)候可能會(huì)很有挑戰(zhàn)性,但是隨著時(shí)間的推移,你會(huì)掌握你的組織技能。你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己不再很難組織起來(lái),工作也會(huì)更成功。下面是一些幫助你發(fā)展組織能力的建議:
1.評(píng)估你現(xiàn)在的策略。圖片:shutterstockTry檢查你當(dāng)前的策略。確定問(wèn)題出在哪里,然后做些什么來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題。提高你的組織能力,無(wú)論做什么事都要更加自律。
2.有自律。形象:關(guān)門(mén)大吉自律是組織的關(guān)鍵。對(duì)于一些人來(lái)說(shuō),獲得組織技能確實(shí)需要付出努力。你必須確保你做的事情是有條理的。強(qiáng)迫自己整理你的文件,清理你的區(qū)域,列一個(gè)待辦事項(xiàng)清單等等。這將是你的起點(diǎn)。很快,你就不需要強(qiáng)迫自己了,因?yàn)樗粫?huì)在你習(xí)慣之后自然地出現(xiàn)。
3.學(xué)會(huì)知道什么是最重要的。重要的是你要學(xué)會(huì)分清輕重緩急,確保最重要的任務(wù)先完成。能夠分清輕重緩急是組織技能的一部分。即使你已經(jīng)列好了清單,并且掌握了有效的工具來(lái)組織工作,如果你不能分清輕重緩急,你還是會(huì)失敗。
4.設(shè)定目標(biāo)和利益。圖片:shutterstock有時(shí)候,當(dāng)你在關(guān)注終點(diǎn)線(xiàn)的獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)工作效率會(huì)更高。所以,除了列出你所做的事情,試著用這些目標(biāo)和好處來(lái)激勵(lì)自己工作。告訴你自己,努力工作后你會(huì)得到什么。比如你會(huì)買(mǎi)一雙新鞋,你會(huì)得到你最喜歡的書(shū)或類(lèi)似的東西。設(shè)定一個(gè)目標(biāo)可以讓你變得更有條理,從而更快地到達(dá)終點(diǎn)線(xiàn),獲得更高的工作質(zhì)量。
5.減少混亂。減少你所在區(qū)域的雜物是你具備組織能力的一個(gè)標(biāo)志。養(yǎng)成工作前后打掃房間的習(xí)慣。把不需要的東西拿開(kāi),把東西放好。把你的文件歸檔,處理掉你不再需要的東西,扔掉不必要的文件,把電腦里的文件整理好,做一些其他的事情使你的工作區(qū)域不再雜亂。
6.追求高質(zhì)量的工作。當(dāng)你的目標(biāo)是有好的工作成果時(shí),你也在發(fā)展你的組織能力,因?yàn)槟銜?huì)找到以更快的方式達(dá)到高質(zhì)量項(xiàng)目的方法。使用計(jì)算機(jī),使用快捷鍵進(jìn)行設(shè)計(jì)。也要確保你的電腦是快速刪除或存檔文件在CD或DVD。而且,當(dāng)你的文件被整理好后,你會(huì)有更好的工作進(jìn)展,因?yàn)槟悴粫?huì)花很長(zhǎng)時(shí)間去尋找你需要的文件。
7. 一步一步來(lái)。圖片:shutterstock為你的每個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建一個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程。把你要做的事情列個(gè)清單或時(shí)間表。然后遵循。一步一步地工作可以幫助你獲得更好的產(chǎn)出。你也可以取消工作中的重大修改。擁有并遵循系統(tǒng)化的工作流程是組織的一部分。
8.使用工具。圖片:shutterstock使用一些工具來(lái)幫助你可以是一個(gè)有效的方法。這包括一個(gè)計(jì)劃,你可以寫(xiě)下你的活動(dòng)和約會(huì)。劃掉你已經(jīng)完成的活動(dòng)會(huì)給你一種成就感,你會(huì)發(fā)現(xiàn)更容易進(jìn)入下一個(gè)任務(wù)。對(duì)于長(zhǎng)期目標(biāo),你甚至可以使用倒數(shù)計(jì)時(shí)器,這樣你就可以知道它正在接近。你也可以用便利貼來(lái)提醒自己一些重要的事情。
9.從小事做起。圖片:shutterstock當(dāng)你打算發(fā)展你的組織技能時(shí),你必須從小處著手。不要馬上投入到一項(xiàng)大任務(wù)中去,因?yàn)樗粫?huì)讓你氣餒。當(dāng)你看到你有很多事情要做時(shí),你會(huì)不知所措。你有機(jī)會(huì)停下來(lái)。所以,從小事做起,一點(diǎn)一點(diǎn)來(lái)。你可以先打開(kāi)電腦文件,然后再打開(kāi)柜子里的文件。
10.學(xué)習(xí)分類(lèi)。圖像:shutterstock當(dāng)你開(kāi)始組織時(shí),確保你已經(jīng)對(duì)你的東西進(jìn)行了分類(lèi)。 對(duì)于office文件,標(biāo)記所有文件,以便在您需要時(shí)不會(huì)很難找到它們。 組織計(jì)算機(jī)文件也是如此。 對(duì)它們進(jìn)行分類(lèi)和標(biāo)記。現(xiàn)在輪到你了解組織技能對(duì)于商業(yè)和你所做的一切都非常重要。 有組織的人有更好的工作成果,可以更快地完成工作。 你能告訴我們你的工作是為了培養(yǎng)你的組織能力嗎? 你嘗試過(guò)上面提到的嗎?
1.評(píng)估你現(xiàn)在的策略。圖片:shutterstockTry檢查你當(dāng)前的策略。確定問(wèn)題出在哪里,然后做些什么來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題。提高你的組織能力,無(wú)論做什么事都要更加自律。
2.有自律。形象:關(guān)門(mén)大吉自律是組織的關(guān)鍵。對(duì)于一些人來(lái)說(shuō),獲得組織技能確實(shí)需要付出努力。你必須確保你做的事情是有條理的。強(qiáng)迫自己整理你的文件,清理你的區(qū)域,列一個(gè)待辦事項(xiàng)清單等等。這將是你的起點(diǎn)。很快,你就不需要強(qiáng)迫自己了,因?yàn)樗粫?huì)在你習(xí)慣之后自然地出現(xiàn)。
3.學(xué)會(huì)知道什么是最重要的。重要的是你要學(xué)會(huì)分清輕重緩急,確保最重要的任務(wù)先完成。能夠分清輕重緩急是組織技能的一部分。即使你已經(jīng)列好了清單,并且掌握了有效的工具來(lái)組織工作,如果你不能分清輕重緩急,你還是會(huì)失敗。
4.設(shè)定目標(biāo)和利益。圖片:shutterstock有時(shí)候,當(dāng)你在關(guān)注終點(diǎn)線(xiàn)的獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)工作效率會(huì)更高。所以,除了列出你所做的事情,試著用這些目標(biāo)和好處來(lái)激勵(lì)自己工作。告訴你自己,努力工作后你會(huì)得到什么。比如你會(huì)買(mǎi)一雙新鞋,你會(huì)得到你最喜歡的書(shū)或類(lèi)似的東西。設(shè)定一個(gè)目標(biāo)可以讓你變得更有條理,從而更快地到達(dá)終點(diǎn)線(xiàn),獲得更高的工作質(zhì)量。
5.減少混亂。減少你所在區(qū)域的雜物是你具備組織能力的一個(gè)標(biāo)志。養(yǎng)成工作前后打掃房間的習(xí)慣。把不需要的東西拿開(kāi),把東西放好。把你的文件歸檔,處理掉你不再需要的東西,扔掉不必要的文件,把電腦里的文件整理好,做一些其他的事情使你的工作區(qū)域不再雜亂。
6.追求高質(zhì)量的工作。當(dāng)你的目標(biāo)是有好的工作成果時(shí),你也在發(fā)展你的組織能力,因?yàn)槟銜?huì)找到以更快的方式達(dá)到高質(zhì)量項(xiàng)目的方法。使用計(jì)算機(jī),使用快捷鍵進(jìn)行設(shè)計(jì)。也要確保你的電腦是快速刪除或存檔文件在CD或DVD。而且,當(dāng)你的文件被整理好后,你會(huì)有更好的工作進(jìn)展,因?yàn)槟悴粫?huì)花很長(zhǎng)時(shí)間去尋找你需要的文件。
7. 一步一步來(lái)。圖片:shutterstock為你的每個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建一個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程。把你要做的事情列個(gè)清單或時(shí)間表。然后遵循。一步一步地工作可以幫助你獲得更好的產(chǎn)出。你也可以取消工作中的重大修改。擁有并遵循系統(tǒng)化的工作流程是組織的一部分。
8.使用工具。圖片:shutterstock使用一些工具來(lái)幫助你可以是一個(gè)有效的方法。這包括一個(gè)計(jì)劃,你可以寫(xiě)下你的活動(dòng)和約會(huì)。劃掉你已經(jīng)完成的活動(dòng)會(huì)給你一種成就感,你會(huì)發(fā)現(xiàn)更容易進(jìn)入下一個(gè)任務(wù)。對(duì)于長(zhǎng)期目標(biāo),你甚至可以使用倒數(shù)計(jì)時(shí)器,這樣你就可以知道它正在接近。你也可以用便利貼來(lái)提醒自己一些重要的事情。
9.從小事做起。圖片:shutterstock當(dāng)你打算發(fā)展你的組織技能時(shí),你必須從小處著手。不要馬上投入到一項(xiàng)大任務(wù)中去,因?yàn)樗粫?huì)讓你氣餒。當(dāng)你看到你有很多事情要做時(shí),你會(huì)不知所措。你有機(jī)會(huì)停下來(lái)。所以,從小事做起,一點(diǎn)一點(diǎn)來(lái)。你可以先打開(kāi)電腦文件,然后再打開(kāi)柜子里的文件。
10.學(xué)習(xí)分類(lèi)。圖像:shutterstock當(dāng)你開(kāi)始組織時(shí),確保你已經(jīng)對(duì)你的東西進(jìn)行了分類(lèi)。 對(duì)于office文件,標(biāo)記所有文件,以便在您需要時(shí)不會(huì)很難找到它們。 組織計(jì)算機(jī)文件也是如此。 對(duì)它們進(jìn)行分類(lèi)和標(biāo)記。現(xiàn)在輪到你了解組織技能對(duì)于商業(yè)和你所做的一切都非常重要。 有組織的人有更好的工作成果,可以更快地完成工作。 你能告訴我們你的工作是為了培養(yǎng)你的組織能力嗎? 你嘗試過(guò)上面提到的嗎?