一旦你決定做某事,為了成功,你總是需要完成一些先決條件。當你決定從事你的設(shè)計事業(yè)時,你已經(jīng)準備好在這個領(lǐng)域面對不同的挑戰(zhàn),但是你也應該知道為了在這個領(lǐng)域獲得成功你需要具備哪些特定的條件。成為一名平面設(shè)計師是一件很棒的事情。然而,你需要培養(yǎng)一些技能來實現(xiàn)你的職業(yè)目標。其中之一就是要有組織能力。除了設(shè)計技巧、傾聽技巧和其他你需要培養(yǎng)的技能,你還需要培養(yǎng)你的組織能力。開始的時候可能會很有挑戰(zhàn)性,但是隨著時間的推移,你會掌握你的組織技能。你會發(fā)現(xiàn)自己不再很難組織起來,工作也會更成功。下面是一些幫助你發(fā)展組織能力的建議:
1.評估你現(xiàn)在的策略。圖片:shutterstockTry檢查你當前的策略。確定問題出在哪里,然后做些什么來回答這個問題。提高你的組織能力,無論做什么事都要更加自律。
2.有自律。形象:關(guān)門大吉自律是組織的關(guān)鍵。對于一些人來說,獲得組織技能確實需要付出努力。你必須確保你做的事情是有條理的。強迫自己整理你的文件,清理你的區(qū)域,列一個待辦事項清單等等。這將是你的起點。很快,你就不需要強迫自己了,因為它只會在你習慣之后自然地出現(xiàn)。
3.學會知道什么是最重要的。重要的是你要學會分清輕重緩急,確保最重要的任務(wù)先完成。能夠分清輕重緩急是組織技能的一部分。即使你已經(jīng)列好了清單,并且掌握了有效的工具來組織工作,如果你不能分清輕重緩急,你還是會失敗。
4.設(shè)定目標和利益。圖片:shutterstock有時候,當你在關(guān)注終點線的獎勵時工作效率會更高。所以,除了列出你所做的事情,試著用這些目標和好處來激勵自己工作。告訴你自己,努力工作后你會得到什么。比如你會買一雙新鞋,你會得到你最喜歡的書或類似的東西。設(shè)定一個目標可以讓你變得更有條理,從而更快地到達終點線,獲得更高的工作質(zhì)量。
5.減少混亂。減少你所在區(qū)域的雜物是你具備組織能力的一個標志。養(yǎng)成工作前后打掃房間的習慣。把不需要的東西拿開,把東西放好。把你的文件歸檔,處理掉你不再需要的東西,扔掉不必要的文件,把電腦里的文件整理好,做一些其他的事情使你的工作區(qū)域不再雜亂。
6.追求高質(zhì)量的工作。當你的目標是有好的工作成果時,你也在發(fā)展你的組織能力,因為你會找到以更快的方式達到高質(zhì)量項目的方法。使用計算機,使用快捷鍵進行設(shè)計。也要確保你的電腦是快速刪除或存檔文件在CD或DVD。而且,當你的文件被整理好后,你會有更好的工作進展,因為你不會花很長時間去尋找你需要的文件。
7. 一步一步來。圖片:shutterstock為你的每個項目創(chuàng)建一個設(shè)計過程。把你要做的事情列個清單或時間表。然后遵循。一步一步地工作可以幫助你獲得更好的產(chǎn)出。你也可以取消工作中的重大修改。擁有并遵循系統(tǒng)化的工作流程是組織的一部分。
8.使用工具。圖片:shutterstock使用一些工具來幫助你可以是一個有效的方法。這包括一個計劃,你可以寫下你的活動和約會。劃掉你已經(jīng)完成的活動會給你一種成就感,你會發(fā)現(xiàn)更容易進入下一個任務(wù)。對于長期目標,你甚至可以使用倒數(shù)計時器,這樣你就可以知道它正在接近。你也可以用便利貼來提醒自己一些重要的事情。
9.從小事做起。圖片:shutterstock當你打算發(fā)展你的組織技能時,你必須從小處著手。不要馬上投入到一項大任務(wù)中去,因為它只會讓你氣餒。當你看到你有很多事情要做時,你會不知所措。你有機會停下來。所以,從小事做起,一點一點來。你可以先打開電腦文件,然后再打開柜子里的文件。
10.學習分類。圖像:shutterstock當你開始組織時,確保你已經(jīng)對你的東西進行了分類。 對于office文件,標記所有文件,以便在您需要時不會很難找到它們。 組織計算機文件也是如此。 對它們進行分類和標記。現(xiàn)在輪到你了解組織技能對于商業(yè)和你所做的一切都非常重要。 有組織的人有更好的工作成果,可以更快地完成工作。 你能告訴我們你的工作是為了培養(yǎng)你的組織能力嗎? 你嘗試過上面提到的嗎?
1.評估你現(xiàn)在的策略。圖片:shutterstockTry檢查你當前的策略。確定問題出在哪里,然后做些什么來回答這個問題。提高你的組織能力,無論做什么事都要更加自律。
2.有自律。形象:關(guān)門大吉自律是組織的關(guān)鍵。對于一些人來說,獲得組織技能確實需要付出努力。你必須確保你做的事情是有條理的。強迫自己整理你的文件,清理你的區(qū)域,列一個待辦事項清單等等。這將是你的起點。很快,你就不需要強迫自己了,因為它只會在你習慣之后自然地出現(xiàn)。
3.學會知道什么是最重要的。重要的是你要學會分清輕重緩急,確保最重要的任務(wù)先完成。能夠分清輕重緩急是組織技能的一部分。即使你已經(jīng)列好了清單,并且掌握了有效的工具來組織工作,如果你不能分清輕重緩急,你還是會失敗。
4.設(shè)定目標和利益。圖片:shutterstock有時候,當你在關(guān)注終點線的獎勵時工作效率會更高。所以,除了列出你所做的事情,試著用這些目標和好處來激勵自己工作。告訴你自己,努力工作后你會得到什么。比如你會買一雙新鞋,你會得到你最喜歡的書或類似的東西。設(shè)定一個目標可以讓你變得更有條理,從而更快地到達終點線,獲得更高的工作質(zhì)量。
5.減少混亂。減少你所在區(qū)域的雜物是你具備組織能力的一個標志。養(yǎng)成工作前后打掃房間的習慣。把不需要的東西拿開,把東西放好。把你的文件歸檔,處理掉你不再需要的東西,扔掉不必要的文件,把電腦里的文件整理好,做一些其他的事情使你的工作區(qū)域不再雜亂。
6.追求高質(zhì)量的工作。當你的目標是有好的工作成果時,你也在發(fā)展你的組織能力,因為你會找到以更快的方式達到高質(zhì)量項目的方法。使用計算機,使用快捷鍵進行設(shè)計。也要確保你的電腦是快速刪除或存檔文件在CD或DVD。而且,當你的文件被整理好后,你會有更好的工作進展,因為你不會花很長時間去尋找你需要的文件。
7. 一步一步來。圖片:shutterstock為你的每個項目創(chuàng)建一個設(shè)計過程。把你要做的事情列個清單或時間表。然后遵循。一步一步地工作可以幫助你獲得更好的產(chǎn)出。你也可以取消工作中的重大修改。擁有并遵循系統(tǒng)化的工作流程是組織的一部分。
8.使用工具。圖片:shutterstock使用一些工具來幫助你可以是一個有效的方法。這包括一個計劃,你可以寫下你的活動和約會。劃掉你已經(jīng)完成的活動會給你一種成就感,你會發(fā)現(xiàn)更容易進入下一個任務(wù)。對于長期目標,你甚至可以使用倒數(shù)計時器,這樣你就可以知道它正在接近。你也可以用便利貼來提醒自己一些重要的事情。
9.從小事做起。圖片:shutterstock當你打算發(fā)展你的組織技能時,你必須從小處著手。不要馬上投入到一項大任務(wù)中去,因為它只會讓你氣餒。當你看到你有很多事情要做時,你會不知所措。你有機會停下來。所以,從小事做起,一點一點來。你可以先打開電腦文件,然后再打開柜子里的文件。
10.學習分類。圖像:shutterstock當你開始組織時,確保你已經(jīng)對你的東西進行了分類。 對于office文件,標記所有文件,以便在您需要時不會很難找到它們。 組織計算機文件也是如此。 對它們進行分類和標記。現(xiàn)在輪到你了解組織技能對于商業(yè)和你所做的一切都非常重要。 有組織的人有更好的工作成果,可以更快地完成工作。 你能告訴我們你的工作是為了培養(yǎng)你的組織能力嗎? 你嘗試過上面提到的嗎?